De uitleenbalie centraal. Selecteer een lid, kies het speelgoed, en de uitleen is geregeld. Geen Excel, geen gedoe — alles in één systeem.
Neem contact op →SpeloTrack is software speciaal ontwikkeld voor speelotheken, met de uitleenbalie als centraal onderdeel. Selecteer een lid, kies het speelgoed, en met één klik is de uitleen geregeld. Geen ingewikkelde Excel-bestanden meer.
Of je nu een kleine speelotheek runt met vrijwilligers of een grotere organisatie hebt: SpeloTrack helpt je om overzicht te houden en tijd te besparen. Alles werkt via de browser, dus je hebt geen installatie nodig en je kunt vanaf elk apparaat werken.
Van uitleenbalie tot ledenbeheer, van online catalogus tot reserveringen — SpeloTrack brengt alles samen in één overzichtelijke webapplicatie. Zo kun je je focussen op wat echt belangrijk is: speelgoed delen met gezinnen in je buurt.
SpeloTrack is geschikt voor elke organisatie die speelgoed uitleent.
Veel speelotheken starten met Excel, maar lopen al snel tegen problemen aan.
Niet zomaar functies, maar oplossingen voor dagelijkse uitdagingen.
Selecteer een lid, kies het speelgoed, en met één klik is de uitleen geregeld. Bij elke uitleen of inname krijg je direct een bevestiging. Huur en borg worden automatisch berekend.
Bekijk in één oogopslag welk speelgoed beschikbaar is, uitgeleend of gereserveerd. Leden bladeren door de online catalogus met foto's en zoekfilters.
Alle leden op één plek: lidmaatschap, uitleenhistorie en openstaande bedragen. Maximaal aantal uitleningen instelbaar per lid.
Leden reserveren speelgoed online. Medewerkers zien het overzicht en handelen reserveringen eenvoudig af bij de volgende opening.
Zie welk speelgoed populair is, houd onderdelen bij en registreer meldingen voor ontbrekende of beschadigde stukken.
Een heldere interface die medewerkers direct begrijpen. Bekijk de rondleiding in zeven korte hoofdstukken.
De hoofdstukken spelen achter elkaar door; klik er een aan om ernaartoe te springen.
Drie niveaus van toegang, elk met de juiste functionaliteit.
Leden van de speelotheek
Vrijwilligers aan de balie
Speelotheek-coordinatoren
We zoeken een beperkt aantal speelotheken die SpeloTrack willen uitproberen en feedback willen geven.
Als tester ontvang je een jaar lang 50% korting op alle prijzen.
Meld je aan als tester →SpeloTrack is niet bedacht achter een bureau, maar ontstaan uit de dagelijkse praktijk van speelotheken. We weten wat je nodig hebt.
Geen ingewikkelde software die een handleiding nodig heeft. SpeloTrack is zo eenvoudig dat elke vrijwilliger er direct mee kan werken.
Speelotheken draaien op vrijwilligers en kleine budgetten. Daarom is SpeloTrack bewust betaalbaar geprijsd, zonder verborgen kosten.
Alle data wordt opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. Je gegevens verlaten Europa niet.
Er worden automatisch backups gemaakt van alle gegevens. Zo ben je beschermd tegen dataverlies.
We slaan alleen de gegevens op die nodig zijn voor het functioneren van je speelotheek. Niet meer dan dat.
SpeloTrack is ontwikkeld door een team met meer dan 25 jaar ervaring in het bouwen van betrouwbare webapplicaties. Van systemen met duizenden gebruikers tot maatwerkoplossingen — die ervaring zit in elk onderdeel van SpeloTrack.
SpeloTrack is gebouwd met moderne technologie, ontworpen voor snelheid, veiligheid en betrouwbaarheid. Geen verouderde software die vastloopt, maar een applicatie die meegroeit met je speelotheek.
SpeloTrack wordt continu doorontwikkeld. Dit is er onlangs bijgekomen.
Jaarabonnement, verenigingsjaar, tegoedkaart, losse verhuur of speelgoedbank, met verlengingen en een lijst van wat bijna afloopt. Bekijk de demo's.
Contributie, huur, borg en boetes op één plek, met zoeken, totalen en afrekenen aan de balie.
Print passen voor je leden en QR-etiketten voor je speelgoed. Aan de balie scan je ze met de camera van een telefoon of tablet.
Je eigen kleuren, logo en thema, zodat SpeloTrack eruitziet als jouw speelotheek. Herkenbaar voor je leden.
SpeloTrack voldoet aan de AVG (GDPR). Je vraagt alleen de gegevens die je nodig hebt, leden kunnen hun privacyverklaring altijd inzien en alles staat op servers binnen Europa.
Duidelijke teksten, goed contrast en alles te bedienen met het toetsenbord of een schermlezer. Zo kan iedere vrijwilliger en ieder lid ermee werken.
Werkt op laptop, tablet en telefoon. De balie op een tablet, de catalogus op de bank thuis: het scherm past zich vanzelf aan.
Hierna: een eigen website voor je speelotheek, direct vanuit SpeloTrack, met openingstijden, nieuws en informatie voor leden.
Neem contact op en ontdek hoe SpeloTrack jouw speelotheek kan helpen.
Neem contact op →